1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Wir behandeln personenbezogene Daten, die wir im Rahmen dieser Website erheben, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Für die Datenübertragung im Rahmen dieser Website wird aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung verwendet.

Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen ebenso wie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BT Bayern Treuhand GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft und
BT Bayern Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft 

– als gemeinsam Verantwortliche (s. u.) –
BT Bayern Treuhand GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Hermann-Weinhauser-Straße 73,
81673 München
Telefon: +49 (0)89 211212-705,
Fax: +49 (0)89 211212-706
E-Mail: info(at)bayerntreuhandrecht.de
Web: www.bayerntreuhandrecht.de

BT Bayern Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Hermann-Weinhauser-Straße 73,
81673 München
Telefon: +49 (0)89 211212-0,
Fax: +49 (0)89 211212-12
E-Mail: contact(at)bayerntreuhand.de
Web: www.bayerntreuhand.de

BT Bayern Treuhand GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft und BT Bayern Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft verarbeiten personenbezogene Daten als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO, da sie gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung festlegen. Die datenschutzrechtlichen Informationspflichten bei der Erhebung von personenbezogenen Daten werden von derjenigen Gesellschaft erfüllt, welche die Daten erhebt (ggf. auch gemeinsam). Die betroffene Person kann sich im Übrigen an beide Verantwortlichen wenden, etwa zur Ausübung von Betroffenenrechten. Es findet eine Übermittlung der an eine der Gesellschaften übermittelten bzw. von ihr erhobenen personenbezogenen Daten an die jeweils andere Gesellschaft statt, soweit dies für die Zwecke, zu denen die Daten übermittelt bzw. für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Systemhaus Liebchen GmbH
Zur Friedenslinde 19
86825 Bad Wörishofen
Telefon: 08261 / 23285-60
E-Mail: datenschutz(at)systemhaus-liebchen.de

Postalisch unter der obigen Adresse, Adresszusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als betroffener Person ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten der Bundesländer in Deutschland sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit,
Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten.

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns als Verantwortlichem geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle an uns wenden.

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Auftragsverarbeiter
Die im Rahmen dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden von unserem Server Hoster (Auftragsverarbeiter) in unserem Auftrag verarbeitet. Soweit die erhobenen Daten daneben anderen Empfängern zur Verfügung gestellt werden, ist dies unten bei den einzelnen Datenerhebungen bzw. Datenübermittlungen vermerkt. 

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von Squarespace, die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4774. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Squarespace geschlossen. Squarespace speichert ferner Cookies, die für die Darstellung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies). Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3. Server-Log-Dateien

Wenn Sie diese Seite aufrufen, erhebt und speichert unser Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten aufgrund berechtigten Interesses gestattet. In diesem Fall besteht ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers.

Um diesen sicherzustellen, müssen über die Server-Logfiles Angriffe und Fehlfunktionen des Systems erkannt und nachvollzogen werden können. Um Angriffsmuster erkennen und den Angreifer bzw. dessen Provider ggf. rückverfolgen zu können, müssen Zugriffe auf den Server für eine gewisse Dauer unter Einschluss der rückverfolgbaren Quelle des Zugriffs (vollständige IP-Adresse) gespeichert werden. Die Höchstdauer der Speicherung beträgt sieben Tage. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall prüfen wir im Einzelfall, ob wir Ihre Daten zum störungsfreien Betrieb des Webservers für die Restdauer der Speicherung noch benötigen. Sollte dies nicht der Fall sein, löschen wir Ihre Daten.

4. Kontaktformular und E-Mail

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Obligatorisch anzugeben ist dabei Ihr (Vor-)Name und Ihre E-Mailadresse. Weitere Daten (Adresse, Telefonnummer oder andere über das Freitextfeld eingebbare Daten) werden lediglich dann verarbeitet, wenn Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Daneben ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet, sodass eine Datenübermittlung an Dritte ausgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Erfüllung eines bestehenden Vertrages (insb. eines Mandatsverhältnisses) oder den Abschluss eines Vertrages (insb. eines Mandatsverhältnisses) ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Online-Meetings (Microsoft Teams)

Wir nutzen Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, um Online-Meetings durchzuführen. Dabei verarbeiten wir Anmeldedaten und Teilnehmerdaten (tatsächliche Teilnehmer, Zeitpunkt Beginn und Ende der Teilnahme) auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, Online Meetings durchzuführen und diese effizient zu gestalten. Soweit wir ein Meeting aufzeichnen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ihrer Einwilligung. Zusätzlich verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung des Meetings erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitungen durch Microsoft keinen Einfluss haben. Insbesondere haben im Rahmen des CLOUD-Act US-Ermittlungsbehörden auch Möglichkeiten, bei Microsoft die Herausgabe von Daten, die auf Servern in der EU gespeichert sind, zu verlangen. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Ferner ist Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert https://www.dataprivacyframework.gov/list. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die von Squarespace als Hosting- und Website-Baukastensystem gesetzt werden. Ein Teil dieser Cookies ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Darüber hinaus nutzen wir die von Squarespace bereitgestellten Analysefunktionen, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen sowie die Dauer und Häufigkeit von Besuchen verarbeitet werden. Die Speicherdauer der Cookies variiert je nach Funktion und kann von der Sitzungsdauer bis zu mehreren Monaten reichen. Im Rahmen der Nutzung von Squarespace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen. Squarespace verwendet hierfür geeignete Datenschutzgarantien. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360001264507-Über-die-von-Squarespace-verwendeten-Cookies. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten durch die eingesetzten Cookies zu den vorgenannten technisch erforderlichen Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf unser berechtigtes Interesse. Darüber hinaus setzen wir Cookies und verarbeiten die Daten durch die eingesetzten Cookies nur auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie über das Cookie-Consent-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Squarespace Analytics

Unsere Website nutzt die integrierte Analysefunktion von Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA zur Auswertung von Besucherzahlen, Seitenaufrufen und dem Nutzerverhalten auf unserer Website. Hierbei wird das Cookie SS_ANALYTICS_ID gesetzt zur Wiedererkennung von Besuchern. Die Analyse erfolgt ausschließlich, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da Squarespace seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Content Delivery Network (CDN)

Um insbesondere große Mediendateien auf allen Geräten schnell und sicher laden zu wird das Content Delivery Network von jsdelivr.com des polnischen Unternehmens ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen eingesetzt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und performanten Darstellung der Website). Weitere Informationen finden Sie unter https://www.jsdelivr.com/privacy-policy

9. Mandatsverhältnis

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind insbesondere Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel, Postanschrift/en, Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Durchführung des Mandats erforderliche Daten je nach Art und Umfang des erteilten bzw. noch zu erteilenden Mandats. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei sind

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages einschließlich Abwicklung der Korrespondenz,

- Art. 6 Abs. Buchst. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten als Steuerberater,

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:

- Finanzbehörden und Gerichte

- Sozialversicherungsträger

- Bundesanzeiger Verlag GmbH

- Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften

- Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind

- je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 8 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 12-14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.

11. Bewerbungen

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. bei Abschluss des Arbeitsvertrages die Erfüllung des Vertrags. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Daten sowie die uns übersandten Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.) werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Besetzung der Stelle) gelöscht, sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung oder Aufnahme in den Bewerber-Pool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, dient dies möglicherweise der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und erfolgt ggf. auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b DSGVO (Arbeitsrecht) i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG oder basierend auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. freiwillige Übermittlung ergänzender Angaben in Ihrer Bewerbung).

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit als Reaktion auf rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen aktualisieren.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

13. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder des Inhalts dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

Letzte Aktualisierung am 08.05.2026